目前,各行各业都在实现全面无纸化管理,而无纸化应用的一个重要应用就是电子文档的无纸化管理。而电子文档都存在明文发布、明文存储、无法证明文档身份等安全问题,最好的解决方案是电子签名,用数字证书来数字签名文档来保证文档签名者的身份可信,使得电子签名的文档和合同具有同纸质签字盖章一样的法律效力,从而实现真正安全可信的无纸化管理。
现在如火如荼的电子签名应用就是电子合同签署,以及政府部门签发的电子营业执照、电子发票、电子证明文件、电子成绩单等等。让我们来看看常见的电子合同签署流程,如下左图所示,用户在业务系统生成合同文件(PDF文件),并把这个PDF文件提交到云端电子签名服务平台,由平台完成数字签名后返回给用户。请注意:签名平台拥有了用户的电子合同原文件和已完成签名的合同文件!
如上右图所示,密信技术提供的文档数字签名服务 - 我签文档,是给用户提供一个本地签名工具软件 — 密信App, 让用户自己在本地电脑完成文档签名。密信App只提交待签名的文档(合同文件)的摘要数据到云端密信电子签名服务系统,获得已签名数据后在用户电脑上由密信App完成数字签名,用户文档和合同文件并没有离开用户自己的电脑,由用户(我)自己完成签名!这是我签文档服务的独特核心优势!
为了保护用户文档隐私,密信技术创新地把数字签名过程拆分为两部分 - 摘要签名和完成签名,由密信App在用户电脑本地完成签名摘要生成和写入摘要签名数据,由云端密信电子签名服务系统完成摘要签名,“云”“地”一体完成数字签名,这就是创新的我签文档服务,实现了全球信任和国密合规的文档数字签名服务,保证了我签文档服务不碰用户的待签名文档,切实有力有效地保障了用户文档和电子合同中的个人隐私信息和单位商业机密信息的安全。
密信技术之所以能实现全自动文档数字签名、文档加密和时间戳,是因为我们建设了云密码基础设施,为全球用户提供实现全自动文档签名所需的云密码服务,并由文档签名工具软件-密信App协同云服务,共同为用户提供文档数字签名、文档加密和时间戳服务。这个解决文档签名难题的思路同属于SaaS解决方案,所以,我们称之为“DSaaS”(Document Signature as-a-Service)。
如上一部分右图所示,用户只需使用密信App提供的文档签名服务,选择待签名的文档,密信App就自动连接云验证系统验证用户的身份,并自动向云CA系统和云密钥管理系统申请文档签名证书,同时密信App会在本地电脑生成待签名文件的摘要数据并提交到云电子签名服务系统,由云签名服务系统自动调用用户的文档签名证书对摘要数据进行数字签名,并自动调用云时间戳服务对已签名摘要数据附署时间戳数据,以证明文档签名时间可信;同时调用证书吊销系统数据生成LTV数据,以确保即使将来文档签名证书过期但是签名仍然有效;最后把这些数据按国际标准和国家标准组成已签名数据返回给密信App,由密信App本地完成文档数字签名,已签名文档全球信任和国家合规。
也就是说,我签文档数字签名服务(DSaaS)作为一个云服务就像自来水一样随时可用,从而彻底解决文档数字签名的易用难题,真正一键实现文档数字签名,从而普及电子文档都有数字签名,确保每一份文档都是可信文档。全球只要密信独家为您提供!欢迎 下载 密信App体验!
密信技术的核心产品是密信App,一个电子签名工具软件,让用户可以在本地电脑自己完成文档数字签名,而无需上传待签名文档到电子签名服务平台,以保护文档机密信息安全,这是我签文档服务的独特服务优势。
另一个服务优势是:我们为每一个用户自动配置Adobe全球信任的PDF签名证书和国密合规的国密SM2签名证书,证书主题含有用户已验证真实身份的身份信息,用户使用密信App自动调用自己的PDF签名证书在用户自己的电脑上完成文档数字签名。目前许多电子签名服务平台要么是给用户配置不可信签名证书,要么根本不给配置签名证书而只是用签名平台的证书签名,这些都是有法律风险和技术风险的。而我签文档服务不仅给每个用户自动配置全球信任的签名证书,而且还在签名时免费附署Adobe 全球信任的时间戳签名,并支持签名长期有效技术(LTV),确保需要长期保存的文档的数字签名长期有效。
我签文档服务提供系列产品和服务,满足全球用户的各种文档数字签名和加密应用需要。如下图所示,您可以通过三种方式实现电子文档数字签名,并可以同时实现文档加密,用户可以根据自己的个人需要或者单位业务需要选择合适的方式和产品。
密信App,是一款免费的加密邮件客户端软件,同时也是一个电子签名工具软件,让用户在自己本地电脑完成文档数字签名,无论此文档是待签署的电子合同文件还是各种PDF文档,都无需上传文件到云端,直接在本地完成,以保护用户文档机密信息安全。请浏览详细介绍。
我们已经计划把密信APP的电子签名功能独立出去,发布一个新的独立运行的电子签名工具软件—我签文档App,集数字签名、PDF阅读、签名验签和展示签名于一体的数字签名工具软件。
用户可以根据自己的需要选购我签文档服务的 target="_blank">入门版(按次收费)和 target="_blank">专业版(包年收费,不限签名次数),无论哪个版本,都需要用户按照要求完成身份认证。完成身份认证后就可以使用文档签名服务了,单位用户免费配置6种不用用途的电子印章(中英文版),个人用户可选中文和英文两种。每个用户都自动配置Adobe全球信任的PDF签名证书实现数字签名,并附署Adobe全球信任的时间戳签名和支持签名长期有效(LTV)。
用户还可以选购我签文档服务的 target="_blank">信创版(包年收费,不限签名次数),支持国密算法文档签名证书数字签名OFD版式和PDF版式文档,并附署国密合规的采用国密算法的时间戳签名。用户可选采用单国密SM2证书签名还是RSA/SM2双证书双签名,并自动附署RSA/SM2双时间戳签名。如果选择双签名,则RSA签名Adobe全球信任。
点击下载查看已完成数字签名的文档样板和已完成签署的合同样板。
密信App让用户可以手动完成文档数字签名和电子合同签署,但对于有大量文档签名并需要对接内部管理系统实现自动化文档签名的大企业(包括政府机关和事业单位),可以 target="_blank">选购 密信技术提供了签名API调用服务,让用户无需向CA申请PDF签名证书、无需购买昂贵的密码机、无需改造机房、无需购买时间戳服务、无需懂得如何获得LTV数据,只需为待签名的PDF文件生成摘要数据(HASH),调用签名API服务,就可以自动返回签名数据,包括文件签名数据、时间戳签名数据和LTV数据,用户只需把返回的已签名数据按照PDF签名标准写入PDF文件中就可完成文档签名。如下左图所示,请参考签名API详细介绍。
如果用户不懂如何生成PDF文件的摘要数据,不懂如何把返回的已签名数据写入到PDF文件中,则可以 target="_blank">选购 签名代理系统软件,如上右图所示,并把此软件部署在本地服务器上,用户只需把待签名的PDF文件提交给签名代理系统,由签名代理系统负责生成文件摘要数据,并提交到密信电子签名服务系统,收到返回的摘要签名数据后负责把此数据写入到PDF文件中完成数字签名。可以看出:选购签名代理系统软件仍然是调用签名API,用户仍然需要购买签名API调用次数。
如上所述,用户可以通过调用签名API来完成文档数字签名,请注意,此方案的PDF签名证书是安全托管在云端按需调用的。如果用户希望自己本地管理签名证书,则推荐选购 密信电子签章机,如下左图所示,电子签章机为硬件产品,内置密码卡,PDF签名证书私钥安全地存放在密码卡中。用户只需把待签名文件提交给电子签章机即可,由电子签章机负责完成文档数字签名。
为了确保已签名的文档的签名时间可信和确保已签名的文档长期有效,电子签章机仍然需要调用密信电子签名服务系统获取时间戳数据和LTV数据,时间戳服务是需要另外收费的。
密信技术致力于采用PKI技术来保障电子文档的安全可信,建设了密信密码基础设施,采用“云”“地”一体实现电子文档的全自动数字签名和加密,解决了目前市场上的电子签名服务普遍存在两大安全问题:一是上传待签名文档给签名平台,有泄露个人隐私信息和企业商业秘密的风险,二是签名者没有数字证书或只有Adobe不信任的签名证书。
用户既可以使用密信App轻松全自动本地实现文档数字签名和电子合同签署。同时,密信技术提供了签名API服务,让用户可以自己编程实现文档数字签名,无缝对接业务管理系统。也为不懂PDF签名的用户提供签名代理系统实现自动调用签名API。还为希望本地自己管理签名证书的用户提供电子签章机,方便用户本地部署。欢迎按需选用。