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密信签名代理系统简介无需编程,直接集成签名API服务

一、需求分析

目前政府和大企业无纸化办公已经基本完成,发票也是电子发票了,各种文件通知也是电子文档了,就连纸质合同签署也正在快速向电子合同签署普及中。我国政府正在大力推广和普及的“一网通办”电子政务服务,各种规模的大小企业也都在建设和完善各种管理系统,也就是说,政府和企事业单位已经建设好各种管理信息系统基本上已经实现全面无纸化。但是,无纸化后的各种电子文档和电子合同的签署如果没有数字签名,就无法保证无纸化的文档是可信的和无法防止电子文档被非法篡改和被假冒,签署的电子合同也是无法保证真的和无法被非法篡改和假冒的,也就是无法保障有法律效力的。

也就是说,目前的无纸化建设还需要做的事情就是可信无纸化工作了,需要把各种管理系统生成的电子文档变成可信文档,都必须加上数字签名。但是,要完成电子文档的数字签名,用户必须向CA申请PDF签名证书,并按照Adobe要求采购密码机来保证签名证书密钥的安全,同时要需要为密码机提供密码产品必配的安全保密机房和相应的安全管控措施等,还需要有工程师懂得如何生成待签名文件的摘要、如何使用签名证书签名此摘要数据(HASH)、如何调用时间戳服务获得时间戳签名(需要购买时间戳调用服务)、如何调用证书吊销列表数据获得LTV数据来保证签名长期有效等等。所以,要实现可信无纸化的电子文档数字签名也不是一件容易的事情,这就是为何您经常看到的各种文档和文件都没有数字签名的主要原因。

二、我签文档解决方案

密信APP让用户可以手动完成电子文档数字签名和电子合同数字签署,但对于有大量合同签署和文档签名的、并需要对接内部管理系统实现全自动化合同签署和文档签名的大企业(包括政府机关和事业单位),密信技术提供了签名API调用服务,让用户无需向CA申请PDF签名证书、无需购买昂贵的密码机、无需改造机房、无需懂得怎么用证书签名、无需购买时间戳服务、无需懂得如何获得LTV数据,只需为待签名的PDF文件生成摘要数据,调用签名API服务,就可以自动返回签名数据,包括文件签名数据、时间戳签名数据和LTV数据,用户只需把返回的已签名数据按照PDF签名标准写入PDF文件中就可完成文档签名。

签名API只负责为用户提交的待签名数据签名,而不管用户提交的待签名文件类型是文档还是合同,如果是合同签署,则需要调用签署方身份认证接口和签署流程控制接口。

如果用户不懂如何编程生成PDF文件的摘要数据,不懂如何编程把返回的已签名数据写入到PDF文件中,则可以选购 密信签名代理系统,如下图所示,把此软件部署在用户本地服务器上,用户只需把待签名的PDF文件提交给签名代理系统,由签名代理系统负责生成文件摘要数据,并提交摘要数据到密信电子签名服务系统,收到返回的摘要签名数据后负责把此数据写入到PDF文件中完成数字签名。企业业务系统本地对接密信签名代理系统,只需把业务系统生成的待签名的PDF文件提交给签名代理系统即可。可以看出:选购签名代理系统软件仍然是调用签名API,用户仍然需要购买签名API调用次数,唯一不同是用户可以不懂PDF签名编程,直接把PDF文件本地给签名代理系统即可。

用户部署密信签名代理系统,对接业务系统不仅可以完成各种电子文档的自动化签名,用于数字签名各种公司通知、公告、规章制度等各种内部管理文件和对外发布的各种文件;还可以完成各种电子合同的自动化签署,包括电子劳动合同签署,从而全面实现企业业务管理中所涉及到的所有电子文档的可信无纸化应用。所有已签署合同和电子文档具有全球法律效力,Adobe全球信任和国密合规。

请注意非常重要的一点:密信签名代理系统只提交待签名文件的摘要数据到云端签名服务系统,不提交待签名原文件,这是为了保护用户文档和电子合同文件中的个人隐私信息安全和单位商业机密信息安全。我们始终把保护用户的机密信息安全作为所有解决方案的重中之重,这是我们为所有解决方案所设置的隐私保护底线,也是我们的电子文档签名服务和电子合同签署服务同其他类似服务提供商的重要不同之处。

如果用户希望自己本地管理签名证书,则可以选购电子签章机(硬件),点击 这里 了解更多详情。