使用密信App實現本地簽署電子合同和數位簽章PDF文檔本地自主完成數位簽章，不上傳待簽名檔到簽名平臺！
一、電子文檔簽名簡介
目前各種PDF文檔基本上都是沒有數位簽章的，這些沒有數位簽章的文檔都是不可輕信的文檔，因為任何人都可以非常容易的假冒某個單位身份發佈此類文檔，甚至假冒和篡改政府發佈的公文檔。如何保證各種電子文檔/公文的發佈者身份可信，這不僅是一個合規的問題(符合《密碼法》和《電子簽名法》要求)，也是一個安全隱患，極易讓人上當受騙，損失錢財乃至危及生命，必須引起文檔發佈者的高度重視。
Adobe公司於1992年正式發佈了PDF格式檔大力推廣文檔電子化，1999年Adobe Acrobat和Adobe閱讀器開始支援數位簽章技術，意在推廣電子文檔的可信化。英文Electronic Signature(電子簽名)是一個泛術語，準確的中文全稱應為：電子方式簽名，指的是表明接受協定或記錄的任何電子過程，典型的電子方式簽名常見的身份驗證方法是驗證電子郵寄地址，如果需要提高安全性，則需要使用多因素身份驗證。電子方式簽名應該使用安全流程控制來證明簽名過程，用戶收到的已簽名文檔應包含簽名過程審計報告。如果使用者設置了使用手寫簽名圖樣或印章圖片，電子方式簽名存在一個無法驗證手寫簽名或圖章的圖片是否的確是簽名者本人的簽名或是否的確是該單位的圖章的問題。合同簽署各方只能要麼相信此簽名圖片，要麼通過其他方式去驗證簽名圖片的真實性。這是電子方式簽名的不足之處。
英文Digital Signature(數位簽章)則是Electronic Signature(電子簽名)的一種特定類型，可以說是一種改進型的更加可信的電子方式簽名，準確的中文全稱應為：數位方式簽名，簡稱：數位簽章，以區分電子方式簽名。數位簽章是使用數位憑證來驗證簽名者的身份，並通過密碼演算法將簽名者身份綁定到文檔中來證明簽名行為的不可否認，已簽名文檔無需包含簽名過程審計報告，簽名者的身份驗證則由憑證授權(CA)或信任服務提供者(TSP)完成。
密信電子合同簽署服務僅提供數位方式簽署，不提供電子方式簽署，因為我們認為僅驗證合同簽署人的郵箱是不夠的，特別是對於不見面的網上電子合同簽署。密信電子合同簽署服務採用數位方式簽署，驗證每個簽署人的真實身份，並自動為每個簽署人配置Adobe全球信任和國密合規的雙PDF簽章憑證用於數位簽章合同文件。密信文檔數位簽章服務也僅提供數位方式簽名，驗證文檔簽名者真實身份，並自動為每個簽名者配置Adobe全球信任和國密合規的雙PDF簽章憑證用於數位簽章各種PDF文檔。
二、如何使用文檔簽名功能
密信App是一個免費的電子郵件用戶端軟體，同時也是一個電子文檔簽名和加密工具軟體，為已購買文檔數位簽章服務的使用者提供不限文檔數量的一鍵本地完成PDF文檔數位簽章和加密服務，一站式滿足用戶的可信無紙化應用需求。用戶無需費時費力費錢向CA申請Adobe全球信任的PDF簽章憑證，也不用操心如何管理證書和如何在Adobe閱讀器中使用證書簽名，只需使用文檔簽名功能就能自動用Adobe全球信任的PDF簽章憑證和國密合規的簽章憑證實現雙簽名和自動副署Adobe信任和國密合規的時間戳記，並支持Adobe LTV(簽名長期有效)功能。
密信文檔數位簽章服務讓每一個文檔都有可信身份，方便用戶一眼就能識別此文檔是否是假冒身份文檔，從而徹底解決假冒公文欺詐問題，保護用戶的個人財產和人身安全。對於政務公文發佈，展示發佈單位的真實身份資訊，有利於防止公文假冒和公文篡改；而對於商務文檔發佈，展示文檔發佈者真實身份資訊，能有效地增強文檔信任，促成更多商務合作。
密信文檔數位簽章服務提供單個文檔簽名和連署簽名服務，使用者只需選擇“文檔簽名”功能表就可以選擇本地待簽名的PDF檔一鍵完成數位簽章。在同意簽署該檔之前用戶可以選擇文檔加密方式：不加密、僅用自己的證書加密只能自己閱讀和用指定人員的證書加密文檔，只有這些用戶才能正常閱讀此文檔，此功能能有效地防止機密文檔洩密，但又不影響有權閱讀此文檔的人員無感解密閱讀此文檔。
無感解密的意思是有權閱讀者可以直接使用Adobe閱讀器正常打開閱讀，根本覺察不到此文檔已加密，由Adobe閱讀器自動用加密證書解密。但是無權閱讀者則在打開此文檔時Adobe閱讀器會提示“此文檔數位憑證加密，但不存在用於解密的數位憑證。”等信息。密信文檔加密同郵件加密一樣採用公鑰加密和私密公鑰解密技術方案。
用戶在加密文檔時還可以選擇是否給文檔加上有權閱讀此文檔的人員的郵箱做為浮水印防截屏防拍照保護，能有效追蹤加密文檔中的機密資訊外泄的路徑，降低文檔機密資訊外泄風險。這個保護措施比傳統的紙質保密檔管理更有保障，有效地解決了紙質保密文件被複印拍照外泄的風險。
文檔簽名後預設為鎖定文檔方式，不允許再簽名，如果用戶希望簽名後還允許再簽名，則去選此選項。此功能可用於需要多次簽名的情況，如：手動簽署合同檔，用戶先使用密信App簽名，發給其他用戶，其他用戶用Adobe閱讀器實現數位簽章。或者有時需要先蓋單位電子章，再蓋一個個人電子章或個人簽名章。這些應用場景都需要在第一次簽名時不鎖定文檔，只在最後一次簽名時鎖定文檔。請注意：第一次簽名會採用認證簽名，簽名人身份資訊會顯示在文檔的頂上面。如下圖所示：
而連署簽名則用於多個單位聯合發文的應用場景，由連署發起方發起連署簽名，選擇各連署簽名方按照合同簽署的流程通過加密郵件實現依次使用密信App完成數位簽章，簽名完成後用Adobe閱讀器打開會在頂行顯示連署發起方的身份資訊，可以點擊查看電子簽章查看簽名者的身份資訊。
三、如何使用合同簽署功能
對於每天只有少量電子合同需要簽署的中小企業，推薦使用密信App手動簽署電子合同。使用者需要選購電子合同簽署服務並按照要求完成身份認證，密信電子合同簽署服務採用數位簽章，不提供僅驗證簽署人郵箱的電子方式簽署合同。不僅合同服務使用方(合同發起方)需要驗證真實身份，而且合同簽署方也需要驗證真實身份，完成身份認證後，密信電子合同簽署服務會免費自動為各合同簽署方配置Adobe全球信任和國密合規的雙PDF簽章憑證用於數位簽署電子合同。
密信App(電子郵件用戶端)集成電子合同簽署功能，為全球用戶提供一站式基於電子郵件流轉的電子合同流轉簽署服務，確保電子合同簽署過程全程加密，並確保了已簽署的合同檔加密存放在用戶郵箱中。合同簽署發起方必須使用密信App發起合同簽署，各合同簽署方也必須使用密信App簽署合同，以保證合同簽署過程全程加密，確保電子合同機商業機密資訊安全。合同簽署服務由密信App在用戶電腦本地完成，不提交合同原件到簽名平臺，切實保護合同機密資訊安全。
如下左圖所示為密信電子簽名服務使用者介面，點擊“合同簽署”則發起合同簽署，簽署方收到待簽署合同通知郵件後右擊郵件附件則可完成合同簽署，如下右圖所示。
使用密信App簽署電子合同，簽署過程同紙質合同簽署過程一樣，也是一式兩份或一式多份(全球獨創)，每個合同簽署人必須在每份合同副本上簽署，簽署完成後每個合同簽署人各持一份，已完成簽署的各持一份合同檔有各自的郵箱浮水印，以防止合同被截屏和拍照洩密，能有效追蹤合同機密資訊外泄的路徑，降低合同機密資訊外泄風險。這個保護措施比傳統的紙質合同簽署更有保障，有效地解決了紙質合同被複印拍照外泄的風險。
使用密信App基於電子郵件系統流轉簽署電子合同，只要各方能收發電子郵件即可獨立完成合同簽署。特別適合於用電子郵件實現商務溝通的使用者，點擊郵件附件的合同檔就可以即刻完成合同簽署。密信電子合同簽署服務不僅適合於國內電子商務合同的簽署，而且非常適合於外貿企業和對外合作企業用於簽署國際貿易合同和國外合作協定，實現全球範圍內的中英文電子合同線上簽署和全球範圍的法律效力。
密信電子合同簽署服務僅向合同發起方收取合同簽署年服務費，不按合同簽署數量收費！合同簽署方如果沒有選購密信電子合同簽署服務，則其身份認證費用由合同發起方承擔，合同簽署方完全免費簽署。使用者在購買電子合同簽署服務時需要同時購買合同簽署人實名認證服務包，分國內使用者服務包和國外使用者服務包，收費標準不一樣。
使用密信App不僅可以用於手動簽署各種外部商務合同，也可以用於手動簽署內部企業員工勞動合同，只需單位完成單位認證和員工完成單位員工認證，則所有員工就可以免費使用密信App登錄單位員工郵箱後完成電子勞動合同全程加密簽署。
四、已簽名檔樣板下載
請點擊下載各種文檔簽名樣板檔：
單個簽名(單位)
聯合簽署(單位與單位)
單個簽名已加密
已簽署文檔被篡改(單位)
不同工具簽名(密信App簽名和Adobe閱讀器簽名)