Мобильный офис с автоматическим шифрованием и цифровой подписьюОбеспечение безопасности, конфиденциальности и юридической силы для мобильных бизнес-коммуникаций вне офиса и цифровой подписи.

1. Риски утечки информации мобильного офиса

В настоящее время мобильный офис постепенно стал необходимостью для всех бизнесов, и он также стал необходимостью для государственных структур. Крупные компании разрабатывают свои собственные системы мобильного офиса, в то время как МСП используют коммерческие продукты мобильного офиса от многих поставщиков услуг, уже представленных на рынке. Однако, как правило, во всех текущих решениях присутствуют следующие проблемы:

1. 1. Безопасности передачи.
   Многие приложения для мобильных офисов не поддерживают шифрование передачи https и обмениваются данными с сервером в виде открытого текста. Вся конфиденциальная офисная информация утекает по ненадежному бесплатному Wi-Fi. Даже если некоторые приложения используют шифрование https-соединения, не все принимают меры предосторожности против https-атак типа «человек посередине», что эквивалентно отсутствию шифрования.
2. 2. Информационная безопасность.
   При использовании коммерческих мобильных офисных приложений, предоставляется доступ ко всем видам конфиденциальной бизнес-информации и внутренней информации руководства поставщику услуг и полностью неконтролируемо размещаются в облаке. Как защитить эту конфиденциальную информацию - сложная проблема, которую пользователи не могут контролировать.
3. 3. Инвестиции и обслуживание самостоятельной системы.
   Государственные учреждения или крупные предприятия инвестируют в создание своих собственных мобильных офисных систем. Как и другие информационные системы управления, возникают такие проблемы, как крупные инвестиции, длительные периоды строительства, сложное обучение пользователей, высокие эксплуатационные расходы, а также сложности с модернизацией и обслуживанием. И создание системы мобильного офиса также имеет вышеуказанные проблемы безопасности передачи и проблемы информационной безопасности.
4. 4. Безопасность мобильного офиса на базе электронной почты.
   Некоторые компании внедряют мобильный офис на основе системы электронной почты, что действительно требует небольших вложений и в основном может удовлетворить повседневные потребности офиса. Однако в настоящее время широко используемые мобильные почтовые клиенты не поддерживают зашифрованные электронные письма. Многие почтовые серверы настроены так, чтобы не использовать передачу TLS для обеспечения безопасности паролей учетных записей электронной почты. После кражи пароля учетной записи в открытом виде злоумышленник может получить все содержимое электронной почты, при этом отсутствует безопасность и конфиденциальность, не говоря уже о том, что содержимое самой почты передается в виде открытого текста и сохраняется на облаке.
5. 5. Юридические последствия утверждения мобильного офиса.
   Будь то коммерческий или государственный офис, одним из важных приложений является функция утверждения. Имеет ли соглашение сотрудников или утверждение руководства надлежащую юридическую силу, может ли оно быть опровергнуто или подписано без подтверждения личности?

Создание и внедрение безопасной и надежной системы мобильного офиса с низкими инвестициями, быстрым внедрением, без обучения и с неограниченным использованием внутренних и внешних сетей действительно является технической и управленческой проблемой для пользователей. Мы считаем, что мобильные офисные системы, не решающие перечисленные выше пять проблем, не являются хорошими системами. Выбирая самостоятельно созданные или приобретая внешние услуги, пользователи должны тщательно оценить указанные выше риски безопасности и выбрать подходящие технические решения.

2. Решение MeSign для мобильного офиса

Основная технология MeSign предоставляет решения для полностью автоматического шифрования электронной почты и цифровой подписи. Мы предлагаем решения для безопасной работы с вашего мобильного телефона на основе зашифрованной почты. Приложение MeSign предлагает персонализацию каждого пользователя для работы вне офиса, не вкладывая ресурсов или времени в разработку системы. Благодаря этому решению вам не потребуется дополнительное оборудование или вложения в серверы, просто используя вашу текущую учетную запись почты - свою собственную или из облака. Наше решение для автоматического шифрования и цифровой подписи для работы с вашего мобильного телефона:

1. (1) Программное обеспечение почтового клиента шифрования MeSign настраивается и разрабатывается в соответствии с потребностями мобильного офиса пользователя. Он по-прежнему основан на офисном процессе обработки передачи в системе электронной почты, но в процессе передачи офисных файлов используется шифрование электронной почты для достижения сквозной зашифрованной коммуникации.
2. (2) Документы мобильного офиса не хранятся в открытом виде на сервере, а хранятся в зашифрованном электронном письме в зашифрованном виде, что полностью решает вышеупомянутую проблему информационной безопасности.
3. (3) Пользователям не нужно вкладывать средства в отдельный сервер системы мобильного офиса, решение основано на использовании уже существующего почтового сервера или облачного сервиса, что значительно экономит инвестиции в систему и значительно ускоряет запуск и установку проекта. При этом персонал не нуждается в дополнительном обучении, так как каждый может отправлять и получать электронные письма. С приложением MeSign нет никаких дополнительных работ или затрат по обслуживанию системы. Это решает вышеупомянутые проблемы с инвестициями и техническим обслуживанием.
4. (4) Для самостоятельно созданного почтового сервера, если сертификат SSL не установлен, мы бесплатно передадим общедоступно доверенный сертификат SSL для защиты пароля учетной записи электронной почты пользователя, а также для защиты безопасности электронной почты для входа пользователя в Интернет и входа в приложение MeSign. Это решает основную проблему безопасности вышеупомянутого почтового сервера.
5. (5) Мы используем сертификат подписи электронной почты для реализации цифровой подписи руководства с меткой времени, чтобы подтвердить, что личность утверждающего является доверенной и имеет юридическую силу, и после завершения утверждения или соглашения утверждающий не имеет право опротестовать его. Это очень важно. Если нет цифровой подписи, невозможно доказать, что утверждение действительно выполняется утверждающим лицом, и утверждающий также может отрицать, что серверная система могла подделать утверждение. В то же время использование доверенной метки времени также может эффективно подтвердить надежное время утверждения или соглашения, которое также невозможно подделать и отказаться от авторства.
6. (6) Если утвержденный PDF-файл должен быть предоставлен сотрудникам или опубликован, после того, как соответствующее руководство завершит утверждение, может быть вызвана служба электронной подписи MeSign для завершения цифровой подписи организации и электронной подписи и печати, для гарантии, что выпущенный документ является надежным и не может быть подделан незаконно, имеет юридическую силу благодаря глобальной доверенной цифровой подписи.
7. (7) Приложение MeSign не только поддерживает мобильные устройства Android и iOS, но также поддерживает ПК (Windows / MacOS / Linux), так что пользователи могут решать офисные дела независимо от того, используют они компьютеры в офисе или мобильные устройства на улице или дома.

Решение мобильного офиса MeSign с автоматическим шифрованием и цифровой подписью представляет собой зашифрованную офисную систему, основанную на зашифрованной электронной почте. Мы полностью решили проблему безопасности и удобства автоматического шифрования электронной почты на мобильных устройствах. В то же время в приложении доступна цифровая подпись офисных документов и договоров, отвечающая соответствующим регуляторным требованиям. За подробной информацией обращайтесь к нам напрямую.