电子签章系统是电子签名的一种表现形式，利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用数字签名技术保障电子文档信息的真实性和完整性以及签名操作不可否认。
密信电子签章系统为用户提供电子印章管理、签章使用者管理、文档数字签名服务、加盖电子印章服务、合同签署流程控制以及签名日志管理等功能，使得用户无需懂PDF编程，无需向CA申请PDF签名证书，直接把业务系统生成的PDF文件提交给电子签章系统即可完成文档签名。
考虑到用户仅仅需要实现PDF文件签名(文档签名和合同签署)，希望尽量部署较少的系统，尽量不要为了文档签名和电子合同签署对内部业务系统做太大的改造和投入太多的资金，所以，密信技术的推荐方案是仅需增加一套电子签章系统软件，用于调用签名API和密信电子签名服务系统对接实现合同签署流程控制和数字签名服务，用户无需购买昂贵的密码机和购买PDF签名证书，以及配套建设密码机安全部署的机房环境和密钥管理措施。所以，部署密信电子签章系统用户仍然需要购买签名API调用次数，如果调用量很大，请联系我们定制服务套餐价格。
签名API服务是由部署在云端的密信电子签名服务系统提供服务，如签名API常见问题问答所讲，为了保护用户文档中的隐私信息安全和商业机密信息安全，签名API不接收PDF文件调用，只接收待签名文件的摘要数据用于数字签名。而电子签章系统是部署在用户端，对接用户业务系统，就是为了解决用户不懂PDF签名而在用户本地实现签名API调用而完成PDF签名的，当然是只需业务系统提交生成的PDF文件即可，由电子签章系统生成待签名文件的摘要数据并提交到云端密信电子签名服务系统完成PDF文件签名。
电子签章系统的后台管理系统提供了一个待签名文件的预览和电子签章定位功能，用户需要在调用电子签章系统签名单个文档或者批量签名文档是先设置好签章定位。电子签章系统将使用此定位数据在此位置加盖电子章。